Miten tehdä vaikuttavaa viestintää pienillä resursseilla?

Miten vaikuttavaa viestintää voidaan tehdä pienillä resursseilla? Piritta kirjasi blogiin muutaman vinkin sellaisille organisaatioille, joissa viestinnän resurssit ovat vähäiset tai vähentymässä. Bloggaus perustuu Pirittan aihetta käsittelevään koulutukseen, jonka hän piti helmikuussa 2026 ProCom – Viestinnän ammattilaiset ry:n jäsentilaisuudessa.

Poimi käyttöön ne vinkit, joista voi olla hyötyä juuri teillä. Jokaisen organisaation tilanne on omansa ja tilanteet myös elävät jatkuvasti. On siis hyvä keskittyä oleelliseen, mutta samalla varautua tasaiseen vaihteluun.

1. Vaikuttavuuden määrittely.

– Mitä vaikuttavuus teillä tarkoittaa?
– Keneen halutaan vaikuttaa?
– Mitä viestinnällä halutaan saada aikaan?

Selkeät tavoitteet ja päämäärät auttavat määrittelemään, mitä vaikuttavuudessa onnistuminen meiltä edellyttää. Entä mitä resurssiemme puitteissa pystymme aidosti tekemään? Laita tärkein asia aina etusijalle.

2. Viestinnän resurssien raamit.

– Millaiset resurssinne ovat?
– Paljonko on tekijöitä, aikaa ja rahaa?
– Mitä näissä raameissa pystyy tekemään?

Pienillä resursseilla valintojen tekeminen on tärkeää. Rajaamista ja asioiden ulkopuolelle sulkemista on hyvä tehdä kaikessa: tavoitteissa, kohderyhmissä, kanavissa, julkaisutyypeissä, sisällöissä, mittareissa… Priorisointi auttaa keskittymään oleelliseen ja perustellusti jättämään jotakin pois.

3. Viestinnän vastuut.

– Ketkä kaikki tekevät viestintää ja kuka sitä johtaa?
– Voisiko vastuuta jakaa myös muille kuin viestijöille?
– Entä onko henkilöstö aktiivinen somessa?

Viestinnän eri tehtävät voidaan pilkkoa osiin ja näitä vastuita jakaa eri tekijöille. Oli kyse sitten verkkosivu- tai somejulkaisuista, sisäisistä tiedotteista tai uutiskirjeartikkeleista, voi vastuun jakaa usealle, kun tehtävät on ohjeistettu hyvin. Tärkeää on, että viestintää johtaa joku, myös pienissä organisaatioissa. Oma väki kannattaa lisäksi aktivoida työroolissa someen.

4. Vaikuttavan viestinnän tekeminen.

– Mitä haluamme saada aikaan ja kenen kanssa?
– Osaammeko kohdentaa sisältöjä riittävästi?
– Onko viestintämme selkeää ja ymmärrettävää?
– Tunnemmeko algoritmit, mutta silti viestimme ensisijaisesti ihmisille?

Viestintää on helpompi tehdä arjessa, kun sen tärkeimmät päämäärät ovat kaikille selkeät. Kysy siis aina eri sisältöjä tehdessäsi: Mitä viestin, kenelle ja miksi? Sano tärkein ensin, ole selkeä ja riittävän ytimekäs. Mitä enemmän uskallamme osoittaa julkaisumme suoraan ihmisille, sen paremmat mahdollisuudet meillä on onnistua.

5. Onnistumisen seuranta ja viestinnän kehittäminen.

– Miten ja kuinka usein seuraatte onnistumistanne?
– Raportoitteko ajankäyttöä suhteessa tuloksiin?

Pienten resurssien organisaatioissa viestinnän onnistumisen seuranta on tärkeässä roolissa. Näin tiedetään, meneekö aika siihen, mistä on eniten hyötyä. Samalla voidaan osoittaa, paljonko nykyisillä resursseilla voi saada aikaan. Jos aikaa puolestaan vapautuu, voidaan mukaan lisätä myös niitä asioita, joihin aiemmin on todettu olevan liian vähän paukkuja.

Tarvitsetko apua organisaatiosi viestinnän suunnittelussa tai tekemisen uudelleen määrittelyssä?

Piritta ja tiimimme auttavat teitä viestinnän strategisessa suunnittelussa, vastuunjaon vaiheissa ja viestintätehtävien priorisoinnissa. Tarkennamme tavoitteita kanssanne, etsimme yhdessä oikeat kohderyhmät ja valitsemme sellaiset viestintätavat, joihin rahkeet riittävät – mittaamista ja kehittämistä unohtamatta.

Ota yhteyttä alla olevan lomakkeen kautta ja kerro tarkemmin tilanteestanne. Räätälöidään yhdessä teille sopiva sparrauskokonaisuus. Voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen info@viestintapiritta.fi tai soittaa hallintokoordinaattorillemme Heidi Maarialle numeroon 045-6355324.

Tutustu myös muihin palveluihimme!